Informasjon til skoleansatte om overgang til Office 365 i nye FFK

I forbindelse med oppdeling av Troms og Finnmark fylkeskommune, vil nye Finnmark fylkeskommune få egen løsning for Office 365. Her er informasjon om hva overgangen betyr for deg som er skoleansatt (andre ansatte og elever mottar egen informasjon). For at du skal få en smidig overgang til nye FFK, er det viktig at du leser denne informasjonen.

E-postadresseDu får ny e-postadresse på formatet navn@ffk.no der navn er det samme som i TFFK
Første påloggingFørste gang du logger på Office 365 programmene, må du sette opp to-faktor autentisering for din ffk.no konto. Du kan velge å bruke SMS eller appen Microsoft Authenticator. Vi anbefaler å bruke appen for to-faktor pålogging. Se veiledning for hvordan du setter opp to-faktor autentisering. (PDF, 593 kB)
Feide-påloggingPålogging med Feide må fortsatt gjøres med din TFFK-konto. Det kommer ny beskjed når vi har flyttet TFFK-kontoen din i Feide til nye FFK.
BrukernavnBrukernavnet du har i dag kan fortsatt brukes for å logge på FFK PC. Du kan også bruke ny e-postadresse for å logge på FFK PC. Du vil automatisk bli logget på Office 365 programmene i nye FFK.
PassordDitt passord er det samme som du bruker i dag for å logge på FFK PC. Hvis du har glemt passordet, kan du endre det på https://passord.ffk.no. F.eks. kan du bruke en mobiltelefon for å endre passordet.
Teams

For å ta i bruk FFK Teams, må du gjøre følgende i Teams-appen:

  1. Øverst i høyre hjørne, trykk på Troms og Finnmark
  2. Velg Legg til en annen konto
  3. Skriv inn din nye ffk.no konto

Du bytter mellom FFK Teams og TFFK Teams fra samme plass ved å velge din FFK eller TFFK konto.

Outlook-data fra TFFK

Din e-post, kalender, kontakter og oppgaver blir automatisk overført til nye FFK. Det kan gå noen dager etter din konto er opprettet før all data er overført. Når data er overført er det ikke lengre mulig å sende e-post fra TFFK Outlook. Du vil få varsel på e-post fra migrering@ffk.no når dataene er overført med instruksjoner om hva du selv må gjøre.

Merk at følgende tas ikke med fra TFFK:

  • Reservasjon av møterom og andre kalenderreservasjoner. Du må derfor reservere møterom o.l. på nytt i FFK.
  • Ikke-personlige e-postadresser må opprettes på nytt, f.eks. eksamen@tffk.no, munnharpa@tffk.no. Bestill slike e-postadresser fra Serviceportalen
OneDrive-filer fra TFFKDine dokumenter og filer blir automatisk overført til nye FFK. Det kan gå noen dager etter din konto er opprettet før dataene er overført. Du vil få varsel på e-post fra migrering@ffk.no når dataene er overført med instruksjoner om hva du selv må gjøre. Når data er overført er det ikke lengre mulig å bruke TFFK OneDrive
Teams-data fra TFFKIngen data overføres automatisk. Hver lærer må selv kopiere data fra TFFK undervisningsteam som skal gjenbrukes i nye FFK. Se veiledning for hvordan kopiering av Teams-data gjøres (PDF, 218 kB).

Lærere har tilgang til TFFK Teams ut skoleåret, det vil si til 1.7.2024.
OneNote-data fra TFFK

Ingen data overføres automatisk. Klassenotatblokker blir ikke overført til nye FFK. Nødvendig undervisningsmateriell i klassenotatblokker må du selv kopiere fra TFFK til klassenotatblokk i nye FFK.

Se hvordan du kopierer OneNote klassenotatblokker (PDF, 3 MB).

Office apper

Hvis Office appene (Word, Excel, osv.) ikke virker på din PC, må du endre påloggingen i Office appene til din ffk.no konto. Dette fordi lisensen for Office appene er flyttet fra TFFK til nye FFK.

Se hvordan flytte Forms fra TFFK til FFK (PDF, 703 kB)

Stream videoer fra TFFKDu må bestille tilgang til FFK Stream i Serviceportalen. Du må selv laste ned videoene du ønsker å ta med fra TFFK, og deretter laste de opp i FFK.
Andre Office-data fra TFFKDu må selv kopiere data som du ønsker med fra TFFK for andre Office programmer som To-Do (med unntak for oppgaver i Outlook), Forms, Planner, Bookings, Power BI, Power Automate og Power Apps.
MobiltelefonHvis du bruker Outlook/Office på din mobiltelefon, må du endre påloggingen til din ffk.no konto

Hva gjør jeg hvis jeg savner data?

Kun dine TFFK-data i Outlook og OneDrive blir automatisk overført til nye FFK. Hvis du savner data i Outlook, må du melde det til IT-brukerstøtte i Serviceportalen.

Teams i nye FFK

Du blir automatisk medlem i avdelingsteamet for Opplæringsavdelinga og skoleteamet. Medlemskapet hentes fra lønnssystemet og Visma InSchool. Det er ikke mulig å manuelt melde ansatte ut eller inn i avdelings- og skoleteam. Hvis du mener du er med i feil avdeling/skole, må du melde det til IT-brukerstøtte i Serviceportalen.

Lærere blir også automatisk medlem i undervisningsteam. Det fungerer på samme måte som i TFFK. Det brukes Visma InSchool for å gi medlemskap i undervisningsteam.

Viktig. Det er sperret for å opprette nye team direkte fra Teams. Nye team må bestilles som angitt under.

Retningslinjer for å bruke Teams i nye FFK:

Samhandling mellom alle elever i samme klasse eller samme fagBruk kanalen Generelt i undervisningsteamet for klassen/faget
Samhandling mellom noen elever i samme klasse eller samme fagOpprett en kanal i undervisningsteamet for klassen/faget der lærer(e) og elever er medlemmer. Kanalen kan settes til privat hvis andre elever i teamet ikke skal ha tilgang
Samhandling mellom elever som ikke er i samme klasse og ikke har samme fag

Bestill nytt samhandlings-/prosjektteam fra: https://internskjema.ffk.no (er tilgjengelig fra 18.12)

Teamet blir automatisk opprettet etter ca. 5 til 15 minutter. Du får beskjed på e-post når teamet er opprettet. Samhandlingsteam som er inaktive vil automatisk bli slettet etter 6 måneder (teameier mottar flere varsler før teamet slettes).

Samhandling mellom noen ansatte på samme skoleOpprett en kanal i skolens team der de ansatte er medlemmer. Kanalen kan settes til privat hvis andre ansatte på skolen ikke skal ha tilgang
Samhandling mellom noen ansatte på Opplæringsavdelinga og noen ansatte på skoleneOpprett en kanal i avdelingsteamet for Opplæring der de ansatte er medlemmer. Kanalen kan settes til privat hvis andre ansatte på Opplærings- avdelinga ikke skal ha tilgang
Samhandling mellom noen ansatte på ulike skoler

Bestill nytt samhandlings-/prosjektteam fra: https://internskjema.ffk.no (er tilgjengelig fra 18. desember)

Teamet blir automatisk opprettet etter ca. 5 til 15 minutter. Du får beskjed på e-post når teamet er opprettet. Samhandlingsteam som er inaktive vil automatisk bli slettet etter 4 måneder (teameier mottar flere varsler før teamet slettes).

Samhandling mellom ansatte på ulike avdelinger utenfor Opplæring eller med eksterne

Bestill nytt samhandlings-/prosjektteam fra: https://internskjema.ffk.no (er tilgjengelig fra 18. desember)

Teamet blir automatisk opprettet etter ca. 5 til 15 minutter. Du får beskjed på e-post når teamet er opprettet. Samhandlingsteam som er inaktive vil automatisk bli slettet etter 4 måneder (teameier mottar flere varsler før teamet slettes).